Перед созданием интернет-магазина важно уладить все юридические вопросы. Если этого не сделать, можно по незнанию нарушить закон. Ольга Хорошайло, юрист Центра правового консалтинга, рассказала, какую форму хозяйствования выбрать, как защищать права интеллектуальной собственности и какие бухгалтерские моменты важно учесть.
Перед созданием интернет-магазина важно уладить все юридические вопросы. Если этого не сделать, можно по незнанию нарушить закон. Ольга Хорошайло, юрист Центра правового консалтинга, рассказала, какую форму хозяйствования выбрать, как защищать права интеллектуальной собственности и какие бухгалтерские моменты важно учесть.
Перед принятием решения, дайте четкий ответ на вопрос, каким именно вы видите свой бизнес. Это позволит составить финансовый план, рассчитать ожидаемые доходы, затраты и налоги, что позволит увидеть всю картину, своевременно скорректировать действия и избежать убытков. Самые популярные субъекты хозяйствования — ФЛП и ООО.
Регистрируйтесь как физическое лицо-предприниматель (ФЛП), если вы:
планируете управлять бизнесом в одиночку;
не рассчитываете на привлечение инвесторов;
хотите свободно распоряжаться заработанными деньгами;
не хотите платить высокие штрафы;
хотите иметь возможность быстро ликвидировать предприятие;
не планируете перепродавать или переоформлять компанию;
в случае банкротства готовы рискнуть личным имуществом.
Создавайте общество с ограниченной ответственностью (ООО), если вы:
готовы к длительной регистрации предприятия — созданию устава, расчетного счета, печати и т.д;
планируете вести бизнес совместно с учредителями;
размышляете над привлечением инвесторов, чтобы в будущем сделать их соучредителями;
хотите рисковать только своей долей в уставном капитале, а не личным имуществом;
готовы к высоким штрафам из-за возможных нарушений и длительной ликвидации компании;
рассматриваете возможность переоформления или перепродажи интернет-магазина.
В Налоговом кодексе нет специальных норм, которые регулируют торговлю в Интернете. Поэтому правила такие же, как для других юридических или физических лиц. Чтобы правильно выбрать систему налогообложения, вам нужно знать, будете ли вы продавать товары только физическим лицам или работать и с юридическими, какой объем продаж ожидается, будут ли наемные сотрудники и в каком количестве.
Для частного предпринимателя доступны все системы налогообложения, действующие для ООО. Разница лишь в том, что на общей системе с чистого дохода вы будете уплачивать 18% подоходного налога (НДФЛ), а не налога на прибыль, а также 1,5% военного сбора.
Также можно выбрать вторую группу на упрощенной системе. На второй группе единого налога вне зависимости от полученного дохода вы ежемесячно выплачиваете налог в размере 20% от минимальной заработной платы, действующей на 1 января текущего года. Существенный минус — ограничение по объему дохода в 1 млн 500 тыс грн в год. А для единщиков, но на третьей группе единого налога, это 5 млн грн в год.
Общество с ограниченной ответственностью может выбрать общую систему налогообложения и платить 18% налога на прибыль от финансового результата. Или третью группу по упрощенной системе и платить единый налог 5% от поступивших средств или единый налог 3% плюс 20% НДС с продаж.
К примеру, если открыть интернет-магазин одежды с оборотом до 1 млн грн в год, сразу возникают вопросы, какую группу ФОП и систему налогообложения выбрать, чтобы это было целесообразно, и сколько придется платить налогов на ЕН и на Общей системе. Для этого нужно выписать исходные данные и рассчитать, в каком случае придется платить меньше.
Исходя из полученных рассчетов, для ФЛП, у которого планируется оборот около 1 млн грн, уместнее выбрать 2 группу.
Чтобы вести интернет-торговлю вам необходимо также определить виды экономической деятельности по КВЭД. Они влияют на многие факторы, вплоть до способа налогообложения. Очень важно правильно их определить, ведь если вы будете заниматься определенной деятельность, но не укажете ее, вы не можете продолжать работать на едином налоге или получите штраф.
Когда у магазина несколько владельцев, всегда существует вероятность того, что в какой-то момент могут возникнуть разногласия в принятии финансовых или управленческих решений, и при самом негативном сценарии это приводит к имущественным спорам, которые могут нанести немалый ущерб. Чтобы избежать этого, лучше предупредительно оформить взаимоотношения с учетом всех юридических нюансов.
Партнёры по бизнесу могут заключить корпоративный договор или договор о разделе прибыли. А если же у создателей стартапа нет собственных средств на запуск, им необходимо искать спонсора и заключать инвестиционный договор.
Если имеются в виду партнеры-соавторы, заключается договор о соавторстве, где прописывается распределение прибыли. В случае успеха проекта, может быть указано, кто из соавторов создавал ту или иную часть объекта интеллектуальной собственности.
Открывая интернет-магазин обязательно нужно зарегистрировать торговую марку, а также защитить имущественные права на сайт и его материалы. Это можно сделать с помощью получения авторских свидетельств или решений о регистрации авторского права, если объекты интеллектуальной собственности создавались на заказ и права на них передавались по договору от автора заказчику. Свидетельства и решения выдаёт Министерство развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины.
Можно получить следующие свидетельства или решения:
Деятельность интернет-магазинов регулируется Законом Украины «О защите прав потребителей», поэтому важно предусмотреть механизмы взаимодействия с покупателями — пути предоставления на сайте достоверной информации о продавце, товаре и условиях его продажи, возврате и замене, и еще много аспектов необходимых для корректного ведения предпринимательской деятельности через интернет-магазин.
Этот блок подразумевает заключение трудовых договоров с работниками или оформление гражданско-правовых отношений. Возможно, вы предпочтете работать с физическими лицами-предпринимателями, что требует договорного оформления отношений.
Во избежание проблем с законом, сотрудников необходимо оформлять либо по трудовым договорам с трудовой книжкой, либо работать, как с ФЛП, по договорам о предоставлении услуг/выполнении работ и т.п. При оформлении трудовых договоров работодатель уведомляет ГНС о приеме сотрудника. При работе с ФЛП, необходимо внимательно отнестись к договорам о сотрудничестве, в этом поможет специалист.
Законом Украины «Об электронной коммерции» установлено, что покупатель должен иметь возможность заключить электронный договор с продавцом после изучения товара/услуги, доступ к которым осуществляется через информационно-технологическое сопровождение.
Покупатели могут произвести оплату за товары путем безналичного или наличного расчета. Второй способ в основном осуществляется или в случае доставки товара курьером, или когда покупатель приезжает в офис продавца за товаром. Обычно при оплате товаров из интернет-магазина покупатель производит оплату курьеру при доставке через POS-терминал, оплачивает товар на сайте интернет-магазина платежной картой или же в отделении службы доставки наложенным платежом.
Согласно Закону Украины «О регистраторах расчетных операций», оплата банковской платёжной картой через POS-терминал приравнивается к расчётным операциям, исходя из этого, такая оплата должна обязательно проводиться по РРО (кассовому аппарату). Это значит, что кроме POS-терминала, курьер обязан иметь с собой и портативный РРО. Финансовые санкции за игнорирование этого требования могут быть довольно внушительными – за оплату через POS-терминал, но без ее проведения по РРО, совершенное впервые, штраф равен одной гривне, но за каждое последующее нарушение это уже 100% стоимости проданных с нарушениями товаров или услуг. Так что убедитесь в том, что все расчеты соответствуют требованиям законодательства.
Очень важно серьезно отнестись к юридическому оформлению интернет-магазина. Это поможет вам придерживаться требований государства, а также защитит вас на случай непредвиденных обстоятельств.
Спасибо за заявку! Через несколько минут отправим вам письмо с доступами к вашему сайту.
Заявка на партнерство
