Опубликовано: 20.02.2023

Легальная работа интернет-магазина невозможна без юридического оформления бизнеса. Самый распространенный способ оформить свою деятельность — зарегистрироваться как физическое лицо-предприниматель.

Содержание статьи
  1. Что нужно для открытия ФОП
  2. КВЕД для интернет-магазина
  3. Как открыть ФОП
  4. Причины отказа в регистрации ФОП
  5. Вывод

Правильное юридическое оформление интернет-магазина невозможно без регистрации ФЛП. ФЛП — это физическое лицо, которое оформлено как предприниматель. Статус предпринимателя позволяет продавцу прозрачно работать, платить налоги и не наражаться на штрафы налоговой.

В этой статье мы расскажем про то, что нужно для оформления та все способы регистрации ФЛП. Спасибо за помощь в подготовке материала адквокатке Лесе Михаленко.

Что нужно для открытия ФОП

Для открытия ФОП нужно два документа — паспорт и ИНН. На основе информации из этих документов, будущий предприниматель заполняет заявление про регистрацию ФОП и переход на упрощенную систему налогообложения. Если заявитель зарегистрированный на временно оккупированной территории Донецкой и Луганской областей или Крыма, то ему понадобится так называемая справка «переселенца».

КВЕД для интернет-магазина

Перед открытием ФОП нужно определиться с тремя важными моментами: системой налогообложения, группой единого налога и классификацией видов экономической деятельности или просто КВЕД. 

С выбором системы налогообложения все достаточно просто. Если вы не хотите уделять значительную часть времени ведению отчетности, то выбирайте упрощенную систему. Для перехода на нее, во время регистрации обязательно подайте соответствующее заявление. В случае отсутствия заявления, вас автоматически зарегистрируют на общую систему.

Выбор группы зависит от годового дохода, наличия и количества нанятых работников и того, кто пользуется услугами интернет-магазина. Например, если B2B-магазин, кроме товара, будет предлагать какие-то услуги для юридических лиц, то ему подойдет только третья группа.

C подбором номера КВЕД нужно быть внимательными — неправильный выбор может стать причиной штрафов. Основной КВЕД для интернет-магазина 47.91, но предприниматель может указать неограниченное количество КВЕДов. Дополнительные КВЕДы пригодятся, если вы решитесь расширить деятельность интернет-магазина. Вот список КВЕДов, которые по мнению нашего эксперта могут пригодиться интернет-магазинам:

  • 46.19 «Деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента» — самый распространенный дополнительный КВЕД для интернет-магазина;

  • 46.42 «Оптовая торговля одеждой и обувью», КВЕД 46.43 «Оптовая торговля бытовыми электротоварами и электронной аппаратурой бытового назначения для приема, записи, произведения звука и изображения», 46.51 «Оптовая торговля компьютерами, периферийным оборудованием и программным обеспечением» и другие КВЕД, которые регламентируют оптовую торговлю;

  • 63.12 «Веб-порталы» – это дополнительный КВЕД для таких площадок, как «Розетка» и других гибридных интернет-магазинов с функциями маркетплейса;

  • 73.20 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения» — понадобится в основном большим интернет-магазинам, которые проводят статистические исследования, используя данные для про покупки своих клиентов, с целью продажи результатов таких наблюдений;

  • 73.11 «Рекламные агентства» и 73.12 «Посредничество в размещении рекламы в средствах массовой информации» – интернет-магазины со значительным количество посетителей сайта нередко используют эти КВЕДы для указания в налоговых отчетах, рядом с доходами от рекламы.

Как открыть ФОП

Открыть ФОП можно тремя разными способами. В одном случае процесс проходит онлайн, в двух других — офлайн. Лучше всего оформлять ФОП онлайн, потому что это удобно, быстро и бесплатно. Но мы расскажем про все способы, чтобы вы могли выбрать подходящий вариант.

Дія

Самый современный и удобный способ регистрации ФОП. Для начала нужно зайти в личный кабинет на сайте «Дія». Сделать это можно путем сканирования QR-кода через приложение «Дія» на смартфоне или с помощью электронной подписи. Получить ее можно в некоторых банках, например у клиентов ПриватБанка есть возможность создать подпись за минуту. Полный список органов, которые предоставляют электронный ключ, смотрите по ссылке.

После попадания в личный кабинет, перейдите на страницу регистрации ФОП. На ней подробно расписан порядок действий, но мы напомним его еще раз. Нажмите кнопку «Подать заявление», заполните всю необходимую информацию в бланке и выберите тип налогообложения. Дальше заявление отправляется на проверку. Если все данные корректные, через некоторое время в кабинете «Дія» и на электронной почте появится сообщение о регистрации ФОП. В личном кабинете сервиса вам будет также доступна выписка из ЕДР. Она обладает юридической силой, как в печатном, так и электронном видеі.

Государственные регистраторы

Государственные регистраторы — это лица, которые уполномочены принимать и обрабатывать документы для регистрации ФОП. Они размещаются в ЦНАУ, аккредитованных субъектах госрегистрации и органах местного самоуправления.

Для регистрации ФОП через ЦНАУ нужно предварительно записаться в очередь на прием к специалисту. В некоторых центрах для этого есть сайт, но он может не работать, поэтому придется записываться через телефон или на месте. В ЦНАУ вас попросят предоставить паспортные данные вместе с ИНН, заполнить заявление про регистрацию ФОП и переход на упрощенную систему налогообложения, если нужно. После подачи заявления, в течение 24 часов, станет доступна выписка из ЕДР.

Если в вашем населенном пункте нет ЦНАУ, то можно поискать аккредитованные субъекты государственной регистрации. На сайте министерства юстиции опубликован список таких субъектов по всей Украине. Открыть ФОП можно только в той организации, где в графе «Результат рассмотрения» написано про возможность регистрации физических и юридических лиц. 

Процесс оформления в субъекте госрегистрации похож ЦНАУ. Вы приходите с нужным пакетом документов, заполняете бланки заявлений и подаете их. Можна прийти с заранее распечатанным бланком — скачайте его с сайта Мінюста под названием форма 10.

Найти государственных регистраторов можно и в органах местного самоуправления, например райадминистрациях. Обратитесь до ближайшего органа по месту вашей регистрации и узнайте предоставляют ли там услуги по открытию ФОП.

Нотариус

Если вы по какой-то причине не смогли воспользоваться ни одним из описанных способов, то на крайний случай существует регистрация ФОП через нотариуса. Это единственный платный вариант из всех. За данную услугу нотариусы просят около 1000 грн. За эти деньги нотариус гарантирует правильность заполнения заявления и предоставляет консультацию по всем вопросам касательно открытия ФОП.

Причины отказа в регистрации ФОП

Причины для отказа регламентируются законом Украины про регистрацию юридических и физических лиц. Если вы столкнулись с отказом, то есть несколько возможных причин.

  1. Документы поданы лицом у которого нет полномочий на это.

  2. В едином государственном реестре есть информация про судебное решение относительно запрета регистрации.

  3. Документы поданы в ненадлежащий субъект госрегистрации.

  4. Существуют ограничения на занятия предпринимательской деятельностью, установленные законом.

  5. В Едином госреестре есть запись, что физическое лицо уже зарегистрировано как ФОП.

  6. Поданные документы нарушают требования законов Украины.

После отказа документы возвращаются заявителю с объяснением причины. Устранив недочеты, можно сделать повторную попытку открытия ФОП.

Вывод

Если вы хотите свой интернет-магазин или он уже у вас есть, то у вас должен быть открыт ФОП. Сделать это можно любым из описанных способов. Помните, что работая как ФОП вы обязуетесь подавать в налоговую отчеты про свою работы и платить налоги.

Запустить свой интернет-магазин
img
Бесплатный тест 7 дней