Автоматизация — это делегирование рутинных задач компьютерной программе. Их много, и они ежедневно отнимают бесценное время владельцев интернет-магазинов. Наши партнеры из Торгсофт подробно рассказали, какие задачи автоматизация и учет могут сделать намного проще. 

Задача №1. Ведение управленческого учета

Предприниматели недооценивают важность управленческого учета. Хотя невозможно узнать сколько заработала компания, без четкого понимания, сколько было потрачено на содержание бизнеса, затраты, операционку, аренду, зарплату сотрудникам и еще тысячу мелочей. Автоматизация позволяет вести полноценный управленческий учет и держать бизнес под контролем.

Анализ бизнеса по периодам

Задача №2. Работа со складом 

Программа учета помогает видеть реальное состояние склада: сколько товаров осталось на складе и торговых точках, когда проводились переучет и контроль остатков, какой минимальный остаток товаров должен быть на складе и т.д. Посчитать все это вручную очень сложно.

Состояние склада в программе автоматизации

Задача №3. Эффективная работа с поставщиками и производителями 

Автоматизация помогает проводить взаиморасчеты с поставщиками, производителями и посредниками. Специальные программы помогут понять, сколько вы должны за товар и сколько должны вам. Довольно сложно запомнить, кто, кому и что должен, если поставщиков больше десяти. 

Также у многих продавцов есть категория любимых клиентов, которым они могут продавать в долг. Автоматизация поможет учесть все эти моменты. 

Раздел «Долги перед партнерами» в программе учета

Задача №4. Синхронизация склада и интернет-магазина 

Возможность синхронизировать склад с интернет-магазином и обрабатывать заказы непосредственно в программе поможет сэкономить время и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. И не придется постоянно переключаться между окнами разных программ.

Так выглядит в программе учета реализация товара в розницу

Задача №5. Защита информации

В программе учета можно гибко настроить доступ к коммерческой информации. Например, передать менеджеру проверку оплат за товар в Привате, не передавая логин и пароль к банкингу. Кроме того, она поможет:

  • проконтролировать, когда сотрудники начали работу;

  • создать график отпусков и отгулов; 

  • начислять зарплату с учетом бонусов за проделанную работу.

Контроль работы сотрудников при помощи программы

Задача №6. Быстрая доставка товаров

Программы учета позволяют: 

  • отправлять товар, не посещая отделение службы доставки;

  • генерировать, печатать и маркировать посылки;

  • безопасно передать посылки курьеру;

  • отслеживать статус доставки ТТН.

Оформление доставки с помощью программы учета

Задача №7. Всесторонняя работа с клиентом

Программы помогают планировать и организовывать акции, а также создавать анкеты, опросы, дисконтные системы и массовые рассылки. Все это поможет напомнить о себе и более эффективно взаимодействовать с клиентами.

Так в программе учета выглядит акция «Приведи друга»

Задача №8. Объемный анализ работы 

Специальные программы помогают анализировать итоги работы. Они позволяют выяснить результативность отдельных торговых точек, узнать самые популярные товары и наградить наиболее эффективных продажников.

Анализ количества чеков по суммам

Задача №9. Работа с оборудованием 

Программы учета позволяют работать с торговым оборудованием и банковскими терминалами. Например, печатать фискальные чеки и гарантийные талоны, а также вести учет по штрих кодам. Работа с торговым оборудованием повышает скорость обслуживания клиентов и помогает избежать махинаций и ошибок, которые часто связаны с человеческим фактором.

Товарная прибыль по дням за период

Задача №10. Своевременная сдача отчетности

Программа учета поможет сдавать отчетность в налоговую с помощью нескольких кликов мышкой. Для этого владелец бизнеса может использовать экспорт данных о результатах торговли. 

Учет налоговых накладных

Выводы

Большинство из всех этих задач множество предпринимателей делают вручную. Хотя гораздо эффективнее использовать одно из решений по автоматизации, которое даст полный контроль над бизнесом и освободит время для проработки стратегии и анализа результатов.

Новый комментарий
Оценка